文/管璇

　　上海市高级人民法院民二庭法官助理

　　根据传统方式，在一本笔记本记录下每个工作要点后，下一次往往要来回翻十几页才能找到当初记下的要点，而适用Microsoft Office应用程序OneNote则可以覆盖管理法官助理的大部分日常工作。与Xmind、Excel等软件相互配合，“疗效”更佳。

　　一、为何选择OneNote而不是Evernote或有道云？

　　笔者的手机上同时有这三款软件，三者都支持手机和电脑多设备同步，最终选择OneNote作为主要笔记工具，是基于以下三点：

　　1.强大的编辑能力和兼容性。OneNote是Microsoft Office家族一员，对于习惯使用Microsoft的大多数用户来说，不用花更多的时间熟悉OneNote的工具栏。

　　此外，OneNote可插入多种格式的文件，如Excel表格、录音、截屏等，并且可以直接导出为Word。在梳理工作事项、记录写作灵感时尤为方便。

　　2.强大的逻辑能力。除了使用习惯上的路径依赖，笔者更看重的是OneNote作为电子笔记本便于整理分类的特征（这一特点也恰是Evernote所欠缺的）。

　　以笔者的OneNote为例，一个账户下可建立若干笔记本（左侧区域），每个笔记本可建立若干分区（工具栏下方区域），每一个分区可下设多个页面（右侧区域），一级页面下可设子页面，最多可下设至三级。

　　3.强大的安全性。关于OneNote每个分区均可设置密码保护这件事，笔者想多提一句，某次将自己小账本的密码忘了，结果百度了才发现，OneNote不具备遗忘密码提示或修改功能，也就是说，没有密码或指纹，除了唤醒强大的潜意识，就只能放弃秘密小账本了。

　　二、如何利用OneNote管理书记员工作？

　　1. 归纳总结工作技能。法官助理兼任书记员工作，不仅包括材料送达、庭审记录、报结归档，还包括协助法官进行庭前质证、调解、校对乃至草拟裁判文书，工作细致繁杂，系统性的培训是一方面，更多是在日常工作中多看多问，慢慢积累。

　　各个事项中可能遇到星星点点的问题，如果像我刚进庭里时揣个小本本请教并记录，随着时间推移，内容会越来越多，检索成为一个难题。利用OneNote的分页功能梳理工作技能，能有效将零散的知识收集起来。

　　与笔记本或Word不同的是，OneNote中的笔记可在任意地方输入，就像直接插入文本框。例如“诉中保全”，并不是在每个案件中都会出现，作为“工作技能”项下的一个小知识点即可（三级页面），利用笔记的任意输入功能，可在听老师说的同时记录下所需材料和程序。

　　2. 案件流程管理。对于书记员而言，每个案件都是一个项目，从分案到结案归档，利用OneNote，能够做到及时、有效率地走完整个流程。在这个过程中可以嵌套进Excel表格，进一步进行数据处理和编辑。

　　选择插入电子表格，OneNote中将自动以分页名称命名一张Excel表格（如图为“案件流程管理”）。点击表格，则“案件流程管理”弹出，可进行编辑。

　　从实用角度出发，“案件流程管理”表格主要包括部分，即案号、当事人信息、分解事项。“案号”便于检索。“当事人信息”看似多一道录入程序，但可以省却需要联系当事人或寄送文书时翻找卷宗的时间，总体看来能够提高效率。“分解事项”事先列举出一个案件中书记员需要做的常规性工作，每完成一项，可以删除线标注，直观明了。

　　3. 日程管理。无论是iPhone自带日历、Evernote还是Calendars 5等专业时间管理APP，都可以进行日程管理。不过从方便电脑编辑的角度出发，笔者还是倾向于在OneNote中完成。

　　如图，建立简单的四列表格，在每半天表格中可以直接插入“待办事项”，根据事项的性质还可以做标记。每完成一项则直接勾选，成就感随小红勾的数量递增。

　　三、如何利用OneNote成长为合格的法官助理？

　　法官助理在协助法官完成审判工作同时，可以近距离地跟着法官学习审判技术，积累司法实践经验，逐步成长为法官。借助OneNote，可以有效进行知识分类积累、培养审判思维。

　　1. 逐步积累审判经验。庭前阅卷能够帮助我们更准确地进行庭审记录，同时，也有助于更好地理解法官的审判思路。在阅卷的过程中，笔者使用Xmind进行法律关系分析，并将该xmind文件作为附件插入OneNote笔记页中。

　　在该页上，不仅便于链接查找xmind文件，也便于庭后记录法官庭审中提出的问题和归纳的争议焦点，通过插入照片的方式快速记录判决结果。通过这种方式，为每个复杂案件建立一个“信息页”，可以及时补充记录、进行回顾。

　　2. 进行知识的筛选和分类。在网页上、微信上看到好文，总觉得要收藏起来有时间再读几遍，笔者也常用微信收藏及Evernote的笔记功能，而事实上，常常在翻看时发现有些文章已经没有参考价值或时效性。发现微信文章和Evernote文件可以导入OneNote后，OneNote就被用来储存“二次过滤”后的文章。

　　将筛选后的文章导入OneNote对应文件夹，可再次移动文章至不同分区进行分类。手机端和电脑端同步后，即使是离线写文章，也可以随时翻出来参考。

　　除了筛选网页文章、对知识进行分类整理，想要成长为合格的法官助理，对司法实践问题和法律理论问题进行系统性梳理必不可少，此时可利用上述思维导图软件对专著进行梳理，再利用OneNote进行整合。

　　（本组责编 易炜翰）